Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung und Einwilligung zur Datennutzung

 

Status 24.05.2018

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre. Der Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns daher ein wichtiges Anliegen. Damit Sie sich bei dem Besuch unserer Webseiten sowie der Nutzung unserer Dienste sicher fühlen, beachten wir bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Darüber hinaus möchten wir Sie hier über unsere Datenerhebung und -verwendung informieren.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der über www.gill-its.de angebotenen Dienste ist im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) die Gill IT-Service, Alsfelder Straße 16, 35305 Grünberg.

 

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

2.1 Personenbezogene Daten und Nutzung

Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Ill -Sevice erhebt folgende Kategorien von Daten (Personen können auch unter mehrere der genannten Kategorien fallen).

2.2 Websitebesucher

IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgte, Betriebssystem des Rechners, verwendeter Browser und andere technische Daten, Name des Internet-Access-Providers, Spracheinstellungen und geografische Herkunft.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die technische Administration der Netzinfrastruktur und die Optimierung des Internetangebotes (z. B. Verständnis der Nutzerbedürfnisse, Personalisierung) zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur von Gill IT-Service  sowie zu statistischen Zwecken ausgewertet.

 

3. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben.

 

4. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre durch uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

5. Datenspeicherung und Löschfristen

5.1 Löschfristen für Daten registrierter Nutzer

Daten die von allen Website-Besuchern erhoben werden. Siehe hierzu Löschfristen für Daten von Website-Besuchern.

Daten die steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (Rechnungen, Handelsbriefe, etc.) werden für die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsdauer gespeichert. Die gesetzliche Aufbewahrungsdauer beträgt derzeit steuerrechtlich 10 Jahre und handelsrechtlich 6 Jahre.

 

5.2 Löschfristen für Daten von Website-Besuchern

Daten von Website-Besuchern werden nach drei Monaten unwiederbringlich anonymisiert.

 

6. Rechte der betroffenen Personen

 

Personen deren Daten bei Gill IT-Service gespeichert wurden haben folgende Rechte:

 

6.1 Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten

In angemessenen Abständen erteilt Gill IT-Service auf Anfrage Auskunft über die Datenverarbeitung und deren Zweck.

 

6.2 Recht auf Korrektur unrichtiger Daten

Soweit Daten unrichtig sind, wird Gill IT-Service diese auf Anfrage und nach Prüfung berichtigen, sollte der Nutzer nicht selbst in der Lage sein die Änderung in seinem Nutzerkonto vorzunehmen,

 

6.3 Widerspruchsrecht gegen eine unrechtmäßige Datenverarbeitung

Bestehen Bedenken, gegen eine Datenverarbeitung kann dagegen Widerspruch eingelegt werden. Dies gilt insbesondere, wenn Gill IT-Service kein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung hat oder die Daten für Direktwerbung verwendet werden.

 

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wird ein Widerspruch eingelegt oder die Richtigkeit der Daten überprüft, kann für die Dauer der Prüfung eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangt werden. Wurden Daten unrechtmäßig verarbeitet oder werden nicht mehr benötigt, kann die betroffene Person statt der Löschung die Einschränkung der Daten verlangen.

 

6.5 Recht auf Löschung

Die Daten sind zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung vorliegt. Dies gilt insbesondere dann, wenn keine Einwilligung der Person oder kein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung vorliegt.

 

6.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Gill IT-Service wird die Daten auf Anfrage in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder, soweit möglich, an eine andere verantwortliche Stelle übertragen.

 

6.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Personen haben das Recht Beschwerde bei der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für Gill IT-Service zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 900

Zur Geltendmachung der Rechte ist eine Nachricht an Gill IT-Service unter den unter Ziffer 10 angegebenen Kontaktdaten zu senden. Um zu verhindern, dass Unberechtigte sich dies zunutze machen, kann Gill IT-Service verlangen, dass die Person, die sich auf ein Recht beruft, ihre Identität nachweist.

 

7. Cookies und Retargeting

7.1 Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Grundsätzlich unterscheidet man zwei verschiedene Arten von Cookies, sogenannte Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und temporäre/permanente Cookies, die für einen längeren Zeitraum oder unbegrenzt auf Ihrem Datenträger gespeichert werden. Diese Speicherung hilft uns, unsere Webseite und unsere Angebote für Sie entsprechend zu gestalten und erleichtert Ihnen die Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht ständig wiederholen müssen.

Cookies helfen insoweit unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf Gill IT-Service einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind alphanumerische Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen.

Wir setzen Cookies beispielsweise ein, um Sie als Nutzer identifizieren zu können, ohne dass Sie sich gesondert einloggen müssen. Die Verwendung führt nicht dazu, dass wir neue personenbezogene Daten über Sie als Onlinebesucher erhalten. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.

Sie können in Ihrem Browser jedoch einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nur akzeptiert wird, wenn Sie dem zustimmen. In der Regel wird Ihnen in der Menüleiste Ihres Webbrowsers über die Hilfe-Funktion angezeigt, wie Sie neue Cookies abweisen und bereits erhaltene ausschalten können.

Wie weisen Sie darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen von Gill IT-Service nutzen können.

7.2 Retargeting

Die Gill IT-Service Online-Plattform nutzt eine Cookie-Technologie zur Sammlung von Daten. Damit soll das Angebot und die Werbung optimiert werden. Dabei werden die Daten anonymisiert und nicht dazu genutzt Sie persönlich zu identifizieren. Ihre Daten werden zu keiner Zeit, mit den bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zusammengeführt. Mit Hilfe der anonymisierten Daten können wir unser Online-Angebot für Sie attraktiver gestalten und Ihnen Angebote, Services und Werbung präsentieren, die Ihren Interessensgebieten entspricht.

Gill IT-Service nutzt sogenannte Re-Targeting-Technologien. Diese Techniken ermöglicht es, Nutzer die bereits das Gill IT-Service Portal besucht haben auf den Webseiten unserer Partner mit Werbung anzusprechen. Wir sind davon überzeugt, dass die Einblendung einer personalisierten Werbung, in der Regel für den Nutzer interessanter ist, als Werbung ohne persönlichen Bezug. Zur Einblendung der Werbemittel nutzt Gill IT-Service eine Cookie-Technologie und die Analyse des vorherigen Nutzungsverhaltens. Die genutzten Daten sind anonymisiert und werden zu keiner Zeit mit personenbezogenen Daten zusammen-geführt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten findet dabei zu keiner Zeit statt.

Mit der Nutzung des Gill IT-Service Portals willigt der Nutzer ein, dass sogenannte Cookies eingesetzt und damit Nutzungsdaten anonymisiert erhoben, gespeichert und genutzt werden. Der Nutzer willigt zudem auch ein, dass seine Daten in Cookies auch über das Ende der Browser-Sitzung hinaus, gespeichert und beispielsweise bei dem nächsten Besuch wieder aufgerufen werden können. Diese Einwilligung kann der Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem er in den Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigert.

 

8. Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich. Die nachstehende Einwilligung haben Sie gesondert oder ggf. im Verlauf des Bestellprozesses ausdrücklich erteilt: Hiermit stimme ich der Zusendung von Newslettern durch Gill IT-Service zu.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie den Newsletter nicht weiter beziehen wollen, dann können Sie sich folgendermaßen abmelden: Hier klicken

 

9. Änderung der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Bitte informieren Sie sich regelmäßig auf unserer Website über die aktuelle Version.

 

10. Kontakt

Wir bitten Ihre Anfrage per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an folgende Adresse zu richten:

Gill IT-Service

Geschäftsführer: Heiko Gill
Alsfelder Straße 16
35305 Grünberg
info@gill-its.de