Was bedeutet GoBD?
Hierbei handelt es sich um die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, sowie zum Datenzugriff.
Was bedeutet es für den Unternehmer?
Jede/r Unternehmer/in ist verpflichtet, der Finanzverwaltung, d.h. dem Betriebsprüfer, ein ausreichendes Verständnis über die eingesetzten EDV-Systeme und den Datenzugriff zu verschaffen
Wie wird dies umgesetzt?
Mittels der Verfahrensdokumentation werden alle betrieblichen Prozesse erfasst. Somit wird die gesamte Rechnungslegung und die Informationsverarbeitung dokumentiert. Dabei müssen die betrieblichen E-Mails rechts- und revisionssicher archiviert werden. Um keinen sogenannten Medienbruch zu verursachen werden elektronische Dokumente ebenso rechts- und revisionssicher archiviert.
Wer ist dafür verantwortlich?
- Für die gesamte Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und aller technischen Prozesse ist der Unternehmer verantwortlich, auch wenn einzelne Prozesse ausgelagert werden
- Der Unternehmer muss Kontrollen einrichten, ausüben und protokollieren
- Internes Kontrollsystem ( IKS) ist Bestandteil der Verfahrensdokumentation
Was sind die Konsequenzen, wenn die Verfahrensdokumentation nicht vorliegt?
- Die Buchführung ist formell nicht ordnungsgemäß
- Das Finanzamt sieht sich berechtigt, Hinzuschätzungen vorzunehmen ( 20-30%)
- ggf. Verlängerung der Verjährungsfristen
- ggf. steuerstrafrechtliche Konsequenzen
Unsere Lösung:
- findet jede Art von Dokument und Information, ganz ohne Verschlagwortung
- konektierbar mit jedem CRM-, ERP-, PPS-System
- ist natürlich browserbasiert
- Volltextsuche dank OCR
- individuelle Workflows für jeden Zweck
- Google-leichte Bedienung
- Suchen und finden wie im Internet – ohne Schulung
- rechtssichere Archivierung – inkl. E-Mails und Anhänge
- Nutzeroberfläche für Mobilgeräte responsiv
Funktionsübersicht:
- Dokumentenarchivierung (Volltextsuche / automatische OCR)
- E-Mail Archivierung inkl. Anhänge (Volltextsuche / automatische OCR)
- Berechtigung Kategorie / Sub-Kategorie
- Reminder (Erinnerungsfunktion)
- Erweiterte-Suche
- Akten-Art / Akte
- Volltextsuche (automatische OCR)
- Rechtskonform / revisionssicher (GoBD)
- Fibu-Export
- Dokumenten-Tagging
- Verfahrensdokumentation (GoBD)
- Workflow – Editor
- Belegexport (z.B. zu Datev, Addison etc.)
- Outlook-Addin
Online Leitfaden zur GoBD:
http://www.psp.eu/media/allgemein/GoBD-Leitfaden_Die-GoBD-in-der-Praxis.pdf
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